সভায় স্কুল ম্যানেজিং কমিটির শিক্ষক প্রতিনিধি হিসাবে উপস্থিত ছিলেন স্কুলের সহকারি শিক্ষক নগেন মন্ডল, বিজন কুমার বিশ্বাস, শুকলা রানী দাস, অভিভাবক প্রতিনিধি সামছুজ্জামান, আব্দুন নূর, মুহিবুর রহমান, নছির আহমদ, মহিলা সদস্যা সুমানা বেগম, প্রতিষ্ঠাতা সদস্য সাহাব উদ্দিন চৌধুরী, দাতা সদস্য অলিউর রহমান।

সভায় ব্যাপক আলাপ আলোচনার পর সাবেক ছাত্রনেতা ব্যাংকার জাকারিয়া আহমদকে ম্যানেজিং কমিটির শিক্ষানুরাগী সদস্য হিসাবে মনোনীত করা হয়। এছাড়া সভায় স্কুলের শিক্ষক ও শিক্ষার্থীদের পক্ষ থেকে স্কুলের প্রতিষ্ঠাতাকালীন সভাপতি সহ ৭ম বারের মতো ম্যানেজিং কমিটির সভাপতি নির্বাচিত হওয়ায় আলমাছ উদ্দিন চৌধুরী সহ ম্যানেজিং কমিটির সকল সদস্যকে ফুলেল শুভেচ্ছা জানানো হয়।

ম্যানেজিং কমিটির সভায় উপস্থিত হয়ে বড়চতুল ইউপি চেয়ারম্যান এলাকার শিক্ষার উন্নয়নে এ প্রতিষ্ঠানকে সব সময় পরিষদের পক্ষ থেকে সহযোগিতার আশ্বাস প্রদান করেন। সেই সাথে ম্যানেজিং কমিটির সভায় স্কুলের সার্বিক লেখাপড়ার মান উন্নয়নে বিভিন্ন সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয়।